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王牌功能丨法大大合同模板,告别手动录入,错误退退退!

2024-08-14 11:00   来源: 互联网

老板问我合同为什么还没出......

● 准备阶段太繁琐,匹配信息、填写文件、打印、签署......

● 内容多、份数多,人工操作易出错;

● 万一出错,填写打印签署统统重来一遍,耗时耗力且严重影响任务完成时间。

法大大王牌功能——合同模板,帮你搞定!

合同模板是指一种预先设计好的标准化合同格式,其中包含了各种条款、条文和格式要求,以便于根据特定业务需求快速创建合同、提高合同的一致性并减少错误,适用于各种商业活动和法律关系。

批量也能一次搞定,合同起草省时省力

● 流程优化

若有多份合同需要准备,工作人员可批量上传需要填写的内容,无需多次逐个填充内容,显著提升效率。

● 灵活对接

可实现业务系统数据一键传参形成合同进行签署,能有效减少人工干预带来的失误/误差。

● 一键配置,精准查找

通过法大大合同模板功能,可一键配置签署角色、签署位置等,签署后也可精确、快速地查找每份文件。

法大大合同模板,适合哪些场景?

法大大合同模板适用场景广泛,尤其适用于泛行业偏制式合同,如商品购买与销售、服务提供与委托、劳动与雇佣、租赁与租用、合作与合伙、技术转让与许可等。

●  劳动合同签署

以前:需要HR将多个员工的合同一一填写后打印,给到员工填写相关的个人信息并签字,HR确认填写内容无误后,提交内容等待公司盖章,盖章完毕再将劳动合同发放员工。

现在:通过法大大合同模板功能,HR可以在业务系统中,一键批量选择多名员工的信息进行数据填充生成合同,并在线发送给员工,员工可通过短信或者对应的手机端接收信息并填写内容,HR会实时收到反馈,确认无误后员工签字提交,公司自动落章后员工即可拿到劳动合同。

● 采购合同签署

以前:需要根据不同客户不同数据,一一导入后打印,分别邮寄并确认信息无误后才能进行签署。

现在:通过系统对接,实现业务系统数据一键导入,减少人工输入可能造成的误差,并可直接在线发送给对方,快速完成相应的签署。

●  房产销售合同签署

以前:采用线下签约方式,需购房人多次重复在多个模板文件中填写信息,并完成相应的文件签署,流程繁琐,影响客户购房体验。

现在:采用线上制式模板,相同字段无需反复填写,可一键同步全文,减少重复性填写,提升签约效率、优化客户体验。

具体怎么用?

发起流程图如下:

【创建模板】

1. 创建模板(普通模板、在线模板),并配置模板基础信息(模板类型、参与方设置等)。

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(点击查看大图)

2. 设置模板中需要填写的字段、控件等,在线模板可对模板内容进行适当修改,并可添加在线表格,实现表格行列自适应。

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(点击查看大图)

3. 设置签章位置,提交模板并保存。

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(点击查看大图)

4. 设置模板所属文件夹使用权限,分配给对应的人进行模板使用。

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(点击查看大图)

【使用模板】

1. 打开模板列表,使用对应模板。

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(点击查看大图)

2. 提交需要填写的数据和参与方信息,确认无误后发起。

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(点击查看大图)

3. 参与方收到后进行填写,确认无误后提交,方可进行下一步的签署行为。

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(点击查看大图)

4. 签名后,点击提交签署进入意愿认证。

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(点击查看大图)

用法大大合同模版,告别手动录入信息,签发合同快人一步!



责任编辑:Linda
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